阿里经常会有小终端的询盘,不像经销商那么重视,但也不能随便敷衍。我的常规做法
1.经常收到询盘的几款机器保存好回复的模板,下次收到询盘时能够快速回复,在模板的基础上稍作修改即可。
2.同时用邮箱回复客户。
3.不管客户意向大小,在报价时都用正式PI,如果客户想付款上面有银行信息。
4.贸易条款一般客户询价时都不会明确要求,可以先报FOB价,同时询问客户想做CIF或DDU吗?请告知港口/收货地址。这也是个预留问题,引导客户回复邮件。 (对于这些小客户,我认为没有必要花大量时间调查客户背景,找到离最近的口岸等信息)
这次的订单就是阿里本月11号的询盘
1.第一封邮件发了PI和产品图片,回复了客户询盘时提的问题,介绍此设备的优势及我们的质量控制流程。PI里除了客户询价的产品价格,又增加的4个配件的价格和数量,并邮件说明为什么要买这4种配件,一个是选配配件,三个是设备耗材。 (站在客户的角度,他肯定想尽可能多的得到询盘产品的信息,所以我第一封邮件一般都是字最多的一封,尽可能把考虑到的信息都发过去,也有助于客户筛选供应商,凸显自己的专业。个人猜测,第一封邮件客户仔细看的可能性也是最大的。)
2.第二封邮件发送切割视频,怕文件大,单独发的,有时会用wetransfer,小视频发邮件更方便些。
3.然后就收到客户回复问我们的春节放假时间,能否2019年交货。
4.我的第三封邮件,回复增加升降平台的配置有库存可以年底前发货。如果要不带升降的,1月5号发货。附件是2份PI 升降和不升降。
5. 20号收到客户第二封邮件,回复要带升降的,当天会安排30%预付款。
6.客户上周五给了水单并告知the payment has been submitted to the bank but has not yet been transferred. I suspect that transfer will take place on Monday.
7.所以有了截图告知已经转账成功,昨天货款已经到账了。
虽然做了5年外贸,其中两年在怀孕和带娃,最近逐渐增加了工作量和学习进度。
喜欢这种成交的感觉是外贸人最大的动力 😄
冰大的课程也在影响着我的思维和邮件,继续学习!邮件有可以改进的地方,欢迎留言。
最后做个小调查,感兴趣的朋友欢迎留言或转发
1.有些客户聊得很好,眼看就要下单却没有下文,突然不再回复可能是什么原因? 找别家买了?价格高了?
2.与经销商客户的年度订单有哪些谈判策略?目前是一两个月下一个订单。
既然看到最后了,动动小手点个赞呗,冲黄金就靠你喽