写文章
倾听
2020-11-20 10:05

如果我当时“怼”了客户,结果会怎样?

前一天还在隔岸观火,感受情绪失控是一种如多么惨烈的场面,今天自己竟也成了主角儿。



有一个客户近期的订单单品有96种,像这样品类比较多,备货的时候难免会有拖拖拉拉、参差不齐的事情。虽一再跟客户反馈备货进展,确认她那儿的船期,跟采购确认最终可以出货的时间,最终还是不能如人意。



周二的下午确认完所有单品到货情况,缺货情况,其中有一款单品要下周一才备好货,其他单品周三可以出货。鉴于客户已经有了预备船期,有了最新进展赶紧把这个“特殊”情况反映给客户,让客户最终拿主意。



周二跟客户确认的时候,客户并没有明确告诉我到底选哪一种方案。到周三下午四点钟,将最终的备货结果再次反馈给客户,“为什么早上不把快递寄出去,不是早就告诉你除了那款延期的,其他的立刻发出来吗?”



看到客户这段话,我惊呆了。我以为是自己误解了,仔细看了看客户的原文,反复翻译,琢磨,确实是在说自己早就告诉过我立刻发货,不等延期的单品。啊?什么时候说的?在哪封邮件里说的?难道是我错过了这封这么重要的邮件吗?给客户回复之前,真的仔细的去翻看了当天所有的邮件往来仔仔细细的去读,客户发的每一封邮件,找了半天真的没有找到,客户有明确表态的内容。



你知道吗?当时我真的很想怼回去,明明我已经再三向你表达清楚当前的备货进展,请你自己拿主意,到底是立刻发出,还是要等着所有的款式全部到齐再发,可是你并没有表示最终的决定啊。



虽然心里很清楚,错不在我。也可能是邮件太多,客户自己也搞不清楚到底有没有说过这些话,当务之急还是按照客户期望的交期,把事情做好再好好跟客户“理论”清楚。



看完客户的邮件,立刻打电话给仓库的同事,请他们帮忙优先处理这个客户的出货,装箱,立刻将装箱信息给我。紧接着打电话给顺丰,确认货物到香港的时间。没等我将给他回复的邮件全部写完,客户连着打了三个电话都没有听到她的声音,好不容易最后一个电话打通了客户,现是在电话那一头质问。电话那头噼里啪啦说了一大堆,我竟也没有一句“反驳”,待她倒豆子般说完,确认清楚事情就结束了。



当天晚上,我去仓库守到8点钟,所有的货全部装完,把箱数、CBM以及向SF确认清楚的到货时间,这些所有的信息反馈清楚之后我才离开。因为是国际快递,顺丰的快递单号只能等快递员取件成功之后才能给到我们,所以我就没有一直傻等着,跟仓库同事交代有了单号一定要第一时间通知我,即使在家我也能通过邮件和及时聊天工具发给客户。



拿到单号之后,立刻尝试着通过手机邮件和whatsapp发送,太尴尬了,whatsapp在家没法正常使用,连不上去,邮件软件因为没有升级也打不开。怎么这么“丧”,试了好多遍都没有办法成功,于是想着货都已经发出去了,明天早上第一时间把单号告诉客户也是没有问题的。



第二天早上,比平时早半小时到了公司,打开电脑第1件事情就是将单号告诉客户。真的没想到客户得理不饶人,通过在线聊天工具发了一大片,质问我为什么昨天晚上不给我发运单号,为什么你承诺好的事情没有做到?为什么明明让你周三早上出货,非要等到周三晚上才出货?



当时看到这一片问号的时候,真的有点生气,这是我第1次跟客户认真的生气。真的有那么一点点想要跟客户好好理论理论,到底是谁的错,真的好想解释是因为家里的网络没有办法正常给她发即时聊天。理智告诉我,此时此刻客户就是需要找到一个她认为安全,正常,理所当然的途径来宣泄自己心中的不满,或许有不能及时装船的风险,这种种压力,种种焦虑,都要找到一个宣泄的地方。而我,就是当前对她来说最合适,最安全,最理所应当,最心安理得的对象。



好吧,既然是乙方,就要拿出乙方的态度。消息不停的弹出来,我没有任何机会插话。罢了,还是等客户酣畅淋漓宣泄完之后我再来说话吧。于是,赶紧处理好手头上,准备装箱详情,检查了再检查,越做越生气,甚至有那么一丝念头,想要将这种心理的不平衡,心里的委屈转嫁给仓库的同事,顺便把他们也骂一顿。



情绪归情绪,生气归生气,事情还是要有人做啊,如果此时此刻光顾着去跟客户打嘴仗,手头上的事情没有处理完,岂不是火上浇油。作为乙方,如果注定我不能够酣畅淋漓地对着客户宣泄情绪,不如把这个机会留给对方,毕竟她是甲方,她是从口袋掏钱的人。



到了下午2点钟,客户顺利收到了所有的货物,顺利赶上了他们预定的船期。期间也发生了两件小小的意外,全部被我一个一个解除。后客户发来一段很长的话,这一次不是骂人。看到那一串话的时候,心里也搞不清楚是什么滋味,只是感叹,人啊,真是一个神奇的物种。



这件事情中得到的教训:

像这种环环相扣,自己的掌控感不超过70%的事件,下一次在承诺客户交期时候,尽可能将期限放宽,降低客户内心的预期。这样,如果最终的结果是你提前了很久,客户很开心Good job.但是不幸,如果你因为各种各样的事情晚了点,也在承诺的范围内,不能太为难自己了。



第2个教训:像这种单品较多,箱数较多的订单,下一次跟仓库同事合作的时候,早一点,分多次有效跟进装箱情况,必须要拿到仓库同事给出的确切装箱结果,绝不接受口头上的承诺。将进展、结果分多次向客户反馈,而不是等万事俱备才开始向客户说明情况。



这一次,自己关于情绪的处理做得很好。因为没有光顾着解释,没有光顾着撇清自己的关系,及时有效地阻止了整条情绪链的爆发,大事化小,小事化无。衷心的希望大家,希望每一个在职场中生存的人,都有驾驭自己情绪的能力。





关注作者,看更多TA的好文章 个人展示
倾听 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
举报
收藏
转发
0/500
添加表情
评论
评论 (28)
最近
最早
Lucy为CHINA制造加油
2023-06-26 09:31
你很优秀啊!
回复
点赞
回复
强颜欢笑
2022-10-11 17:07
反正就是一切以令客户满意为宗旨就行了
回复
点赞
回复
YW货代王
2022-09-02 17:02
👆👆👆👆👆
回复
点赞
回复
zzAlichia
2022-01-07 08:07
这个真是亘古不变的话题,万一当时真的延误了怎么办
回复
点赞
回复
shirley0515
2021-08-16 17:27
我也想努力做一个情绪稳定的成年人呀
回复
点赞
回复
妮可露露呀
2021-07-29 17:29
这种情况我一般会先帮她解决问题,然后再补一封邮件告知她处理情况,邮件最后提醒她一句我并没有收到她任何口头和邮件确认要先发货,但是和她说我下次遇到这种情况,会多和她沟通要到确定结果,避免这种情况的再次发生。有些客户不是一味的忍让都能让她对你产生好感或感恩你帮她做的事。而且如果在仓库催货催到那么晚,怎么样都要让她知道你在积极的帮她解决问题,毕竟那么辛苦的做了,为什么不让她知道呢?多和她沟通细节说不定你们关系能更近,她也能对你更信任呢。高调做事,低调做人,个人愚见,不喜勿喷哈😄
回复
点赞(4)
回复
Ryan兮颜 回复 妮可露露呀
2023-08-01 11:28
很明智的做法,赞。 不低估自己的努力,该展示就展示,有理有据。 不高估别人的耐心的底线。 无论甲乙方,还是职场,默默幸苦做事且不表现出来的老好人,是没有好结果的。
回复
点赞
回复
小夏wendy 回复 Ryan兮颜
2024-07-09 07:48
我就是这种老好人,职场是不受欢迎的
回复
点赞
回复
努力学习中
2021-03-30 05:48
为了rmb忍着
回复
点赞
回复
倾听 回复 努力学习中
2021-03-30 10:57
😛😛大实话
回复
点赞
回复
可期
2020-12-05 02:18
你手机需要个微pn,在外面也可以用手机上whatsapp,点一下,我都能下班坐车回客户信息。不过打电话信号有点不好。😊
回复
点赞
回复
倾听 回复 可期
2020-12-06 07:10
谢谢米友的ideal 不知道为什么我的手机装不了
回复
点赞
回复
可期 回复 可期
2020-12-06 12:46
你需要的话,我可以分享给你一下,不过我这个不是平果手机的,是安桌手机的,这个也不用钱开会员,可以私信给你链接,自己去网盘下就行了。上上fb,看看推都行。
回复
点赞
回复
乐乐久久2008 回复 可期
2021-01-14 06:23
你好,可以也发送给我吗?谢谢!
回复
点赞
回复
可可吴
2020-11-29 21:30
如果客户在生气的时候,你解释或者进行一些客户认为的“狡辩” 其实对方会更生气,不管道理是不是在你这边。我们在工作中经常有这种情况 一般工厂态度好一点 我们也就是当下的情绪 过完就完了 都是对事不对人。乙方就是乙方 这是没有办法的事情,早点认清这一点 干活不累 哈哈
回复
点赞
回复
倾听 回复 可可吴
2020-11-30 11:34
赞同~ 所以我选择先让客户说完话
回复
点赞
回复
u37809503
2020-11-26 20:50
驾驭情绪的人都是高人
回复
点赞
回复
倾听 回复 u37809503
2020-11-27 16:16
说出这句话的绝非一般的高人
回复
点赞(1)
回复
3天2夜学会建站

倾听

做外贸是我大学时的梦想,毕业后一直在职于目前的公司做业务。 热爱学习,把学到信息用到自己的工作上才是自己的,知道的是信息,可以改变行为的才是知识。 目前接触的是毅冰老师的课程,很欣赏老师冷静的思维

向TA提问
置顶时间 :

设置帖子类型

普通
新闻
活动
修改

圈内转发

0/104

分享至微信

复制链接

举报

请选择举报理由

留联系方式
垃圾广告
人身攻击
侵权抄袭
违法信息
举报

确认要删除自己的评论吗?

取消 确定

确认要删除自己的文章吗?

取消 确定
提问
设置提问积分
当前可用积分:
-
+
20
50
100
200
偷看

积分偷看

10积分
我的积分(可用积分)
确认偷看

问题已关注

答主回复后,系统将通知你

不再提示
找回密码
注册米课圈
微信二维码登录