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永不放弃Wayne
2025-03-03 17:31

《补救 3 天未回询盘,探寻有效跟进策略》

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今天3月3日,上周五也就是2月28日,我印象中收到一封询价。

Hello!

I found your company during a Google search.

I'm interested in signs like the one I've attached. Please quote the FOB price for the following:

  1. 1000 pieces exactly as per your picture.
  2. 600 units with a logo of a specific client (say "Client ABC") and a contact number (for example, 555 - 666 - 7777) printed in black (single - color print) at the bottom left.
  3. 200 units with text similar to "Warning Sharp Wire" as in the attached example, but without the two pictures.

当时想着要回复,因为身体不舒服,后来忘记了。

直到今天才翻出来,已然3天过去了,这是犯了询盘回复的大忌(看到询盘,第一时间回复客户,让对方知道,你收到他的询盘,给对方一个回复他的预期)

现在去抱怨之前没有回复,已然无法改变什么,只能让自己情绪变得更糟。

面对这种状况,应该怎么做?怎么做才能比其他哪些早回复的同行做得更好?

首先分析一下,客户肯定不止把询盘发给我们一家,另外我看客户写给我的邮件,他说是从谷歌上找到的,所以竞争还不是非常激烈,但是至少现在应该有十几家已经回复客户或报价了,以目前这个状况我们能做点什么,让客户觉得我们跟别家不同,然后让客户大概率去回复我们呢?

第一步: 邮件分析

1 我重新仔细阅读一下客户的询盘邮件 从邮件内容上来看:

1)客户应该懂得一些进口的常识,毕竟他要求的报价是FOB; 2)客户非常认真,他把每一个产品的要求都写得非常清晰,而且每个产品一行;(提醒我认真对待,和客户同频) 3)客户要求的数量不大,从200到1000不等,而我们目前这些产品基本上都是最小起定量1000-2000;(有可能大的供应商看不上,不重视这种客户,这正是我们的机会)

2 看客户的邮件签名

1)客户是一个Director,应该是一个重要的角色,所以必须要重视;(职位和他匹配,我是Sales Director) 2)客户的签名里头有自己的座机,还有手机号码 (很正规的公司,有了电话,还可以直接打电话) 3客户还留了自己的网址 (方便背调)

3 查看邮件附件

附件客户发过来的三款产品图,我们没有完全一样的,可以提供替代款。

想要客户接受我们我推荐的替代款。首先要去和客户沟通,了解他买这些产品的目的做什么?解决什么问题?知道了客户购买的目的。也就我们抓住了客户的需求点。我们才能在沟通当中让让客户知道,我们的产品虽然外观不一样,但是同样可以满足他的目的或解决他的问题。这样才能抓住时机,把我们的替代方案推荐给客户,客户才容易接受。

第二步:分析客户网站

我发现客户是一个我们行业里边的某个产品的一个制造商,同时也提供周边地区的安装服务。然后他的网站上也会列出一些自己合作的项目。总体来看,他们网上没有大批量我们这个产品。所以这也是客户有可能和我们合作的一个机会,另外一般这种客户其实对价格不是很敏感的。

第三步:对接供应商,确定产品信息。

询问供应商能否提供完全一样的产品,如果没有一样的产品,应该有一个相近的替代品,包括替代品的图片、规格、材质、最小起订量。在目前这个状况,我不需要价格。

做这个动作,是为了回复客户的时候,品向客户证明我们可以做。我们可以做,不是说嘴上说的一定要给出客户有利的证据,让客户信你。

第四步:写邮件+打电话

1)写邮件,逐个的去回答客户提出的问题,以及我们的一些简单想法,并附上我们相应的产品图片,快速回复给客户; 2)回完邮件我又拿起电话,先礼貌性的打给了客户的座机,然后响了十多声,没人接听,我认真的做了一个电话留言;

3)挂了座机以后,我又给客户打了手机,响了大概五六声,又是要求电话留言,我又很认真的去给客户做了电话留言。

(在这里声明一下,电话留言是一定要做的,以前我觉得电话留言,可能客户不会不去听的,所以不太去做,但是有一个澳大利亚客户曾经给我反馈过,他是因为他听了我的电话留言才给我回复邮件的) 4)因为客户有手机号,所以我尝试加了他的Whatsapp,没想到真的有,在whatsapp上把我回复的邮件,发给客户;

第五步: 持续跟踪,直到有一个结果;

我一直相信,客户不跟踪,到头一出场空。

客户明天还是没有回复的话,我想在他上班时间,也就是明天早上再去跟进电话。即使客户没有回复,我也一定要知道原因,这是我对自己和业务员的要求。而且这种跟踪,一直要持续下去!

以上就是我对这个三天的没有回复的询盘一个处理方法。为什么要复盘这个询盘的处理全程,就是为了以后不要犯同样的错误。另外犯了错误。也不要怕,因为每次错误,都是给学习和成长的机会。

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永不放弃Wayne 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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永不放弃Wayne

我是多年Soho,主要作农牧场设备和用具出口。

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