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外贸月姐
2025-02-27 20:25

25-2-27 学着当(日更)

小同事火急火燎的跑进来,说,不行,明天我要去看看那批货,这个厂到底是为什么做不到的。这么简单的事情对他们厂怎么这么难。 

有一批货要走,前天看船托班了几天,但是昨天货代通知船又正常时间开,这样拉货的时间就少了两天,同事跟厂沟通,小厂怎么都不同意,双方僵持了。小同事百思不得其解,在其他厂这都不是问题的问题,你这里竟然成了个难题。 

火很大,非要去,我拦住了,我说我先来打个电话问问。

跟老板一接通电话,老板就开始说我们同事不专业,传达的不清楚,原本说好的,又要变动。好家伙,看来人家厂里也有意见。船的问题很正常,这家厂遇到问题就喜欢推卸责任。

那我知道了,问题的点,在于大家都有了情绪。

双方有情绪敌对的时候,所有的沟通都是无效的。

即便这个问题可以解决,但是情绪在那,也会互不让步。

解决问题之前,要先把情绪解决掉。

还有更重要的一点,我们要有让对方平静下来的能力。我听你吐槽完了,我理解你的难处,咱有问题也得解决。跟老板聊了聊,大家最终找到了一个解决方案。

沟通,要心平气和。有时候需要发火,那也是剧情需要,真正发火的时候,沟通都没有意义,只会让问题更尖锐。 

最近通过沟通这几家厂,我还有个感悟。

我们要通过沟通,找到对方在意的主要矛盾点,不要站在我们的角度去想问题,我们要做的是,去解决对方眼里的那个矛盾点。这是解决问题的关键。

小同事还是气鼓鼓,要去看看,怕工厂在货上面缺斤少两,到时候客户又要索赔。说最近这几次走货,遇到所有的问题,对方总能找到推卸的借口来埋怨我们。

我想了想,确实是。这家老板遇到问题的时候全部都是抱怨,抱怨这个,抱怨那个。但是呢,人家有一个出货的优势,是别家暂时不能替代的,那我们还需要选择人家。客户如果提出缺斤少两的问题,我们来买单就好,跟工厂闹顶了也不行,都得哄着。

我想到了一句话,抱怨是弱者的借口,强者只看怎么解决问题。

那天看脱不花沟通的艺术,上面写到两个案例挺有意思的。我来跟大家说说。 

案例一,有个老板自己有个感恩笔记,上面列着这些年来给过他重大帮助的人,每年的春节端午中秋都会寄送礼物表达感谢。老板越做越大,这个感恩清单持续了20几年了。

案例二,有个年轻人,每个月拿出500块钱作为感谢基金,答谢帮助过他的人。要求自己必须花掉。

这做法挺好。我也在这样做,但是没有系统,这个系统的方法确实不错。

别人为什么愿意帮助我们,可能是因为我们美,更重要的是别人觉得我们值得。就像我的成长得到过很多人的帮助,那现在我看到优秀感恩的年轻人,我也愿意尽我的能力去帮,希望他们有更好的发展。 

一个会感恩的人,他的未来不会差的。

就像老周这么多年帮助过我这么多次,我现在慢慢成长起来,我手头的资源也会是他的资源。我说缺钱,老周从来没有不给我过。人家这么帮我,后面人家有什么事,我不得屁颠屁颠的跑去。跑慢了我良心上都说不过去。 

还有,心理学中的富兰克林效应:那些曾经帮助过你的人会更愿意再帮助你一次。

那咱更要感恩帮助过我们的人。人家还可能再次帮助我们。

昨晚看完新同事们的办公桌,再看日报,日报就是办公桌呈现出来的样子。心思在不在这,一目了然。

学到的东西不是他们自己的东西,经过思考,能反向提出来问题,才是自己的东西。昨天开始我对新人提出了一个要求,除了呈现每天的工作,还要能提出来两个问题。提不出来问题,这就是当一天和尚撞一天钟。 

还有,办公桌也呈现一个人的工作成效。尤其是新人。 

这里有个小心机,可以在新人的办公桌上放一个无关紧要的东西,看看他如何对待这个物品。一个想好好干的员工,他会觉得办公桌是他的领地,只有他内心把办公桌当成了自己的领地,他才会在这片区域上面开疆扩土。

我们现在的老员工都很优秀,以至于我看不惯很多新人做事。老员工跟我说,他们是经过前公司系统调教了好几年才有了现在的样子,让我给新人些耐心和时间。 

我说,好吧。你们把我的阈值拉的太高了。

我也在学着当一个老板,一起加油吧。 

好了,去运动了,今天到这。

散会。

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