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同帆出海
2025-01-24 21:09

点赞中国效率:30个小时从订单确认到出货

前言:从2月22日中午确认货款到账,到23日晚上9点完货,24号早上8点物流提货,24号上午11点截仓前入仓,客户赶在2月4日的船期发货,过去这两天的订单经历,让我对中国工厂的执行速度和效率非常的感叹,第一是勤劳的中国劳动人民,第二是强大的中国制造供应链,“中国制造”不仅仅是某个工厂,也是包括在生产过程中涉及的上下游的配合。

一、“诈骗分子”的美国客户

回到故事的开头,和大家交代下客户的背景:美国客户,通过国内第三方的采购代理机构推荐,采购代理机构从11月联系我们工厂,协助客户安排打样后,后期由我们直接和客户对接,我作为负责外贸工作的负责人,自然而然的开始和客户通过邮件往来。

但是在接触过程中,我逐渐发现这个客户和我以往接触的美国客户有点不太一样,第一是与我联系的客户,感觉不太专业,不像他开口所称的需要那么大的订单量,如此采购量的客户,在我心里应该是专业且高效的;第二是邮件后缀地址与他声称的公司名不一样,我通过谷歌、脸书找了这个公司的info邮箱,后缀与这个客户的后缀对不上,我自己开始起了疑心,觉得现在外贸诈骗很多,还是小心为上,但是还是继续配合客户报价、打样。

二、差点因MOQ丢失的订单

因为起了疑心,我也就没有太过在意这个客户,觉得不可能下单,因此在价格和MOQ上都提了一个台阶,后来样品测试通过,产品检测也顺利通过,开始进入订单谈判的具体细节。我坚持说单款产品MOQ20万个,客户因为一次性要下30 产品设计,问MOQ能否下调,我开始回复了不可以,可能因为语气有点坚硬(不可商量那种),客户回复那就算了,谢谢你们的配合,我找到了一个MOQ可以单款5万个的工厂,我心想如果这样前期的打样努力就都白费了,和团队商量后,将单款的MOQ下调到了5万个。

三、春节假期前最后一周的戏剧性变化

1月17号,我出差在外,客户开始说到其中的某款产品需要在中国的春节前出货,我心想怎么可能,现在设计没有确认,各个订单细节都没有确认,关键是PI还没做,钱款还没到账,离工厂放假停机只有4-5天的时间,我回复客户,只要在周日(19号)前欠款可以到账,我们节前可以出货,其实在回复的时候心里是没底的,关键是觉得客户也没有那么豪爽,我们周六白天,他们是周五的晚上,还在继续让我更新PI,我抽空去酒店更新了PI,好家伙,一算第一批订单的全款加上第二批订单的30%定金,一共3万多美金的PI,客户也没有还价,我就发过去了。

周六晚上,就收到客户发过来的付款截图,心里顿时像中了彩票一样,不是吧,这样就下单了?不用砍价?没有确认细节?我还是不太相信,总觉得这个可能是诈骗分子,因为是通过xt收款,我和客户说感谢,但是我们需要确认到账了提现了才可以安排生产,刚好周六周日银行不处理汇款,周一是美国的法定假日也没有,工厂周四就要放假了,怎么可能?心里充满了各种问号,但是想归想,我们团队还是把一些该提前准备的事项完成,包括包材物料的采购和预定,直到22号周三早上,xt收到了入账的提醒,没有结汇提现前还是不太敢相信,直到早上一顿操作,把22万货款的rmb提到了自己账户的时候,这才意识到,真的是客户付了首批订单的全款,还有第二批订单的定金,然后我们需要在2天时间内交货。

四、开始30个小时的连续作业

拿人钱财替人消灾,真的收款了,那也只能硬着头皮上,我们的产品需要经过至少3个工序,收到款项的当下老板就立刻安排人做料,但是物流怎么出,谁来提货,我也还是不清楚,直到22号晚上,客户和我们确认了是否散货可以打托盘出货,我说可以,23号一早就收到了国内物流公司的联系,确认托盘细节、件重尺信息,非常的专业高效。23号一天,因为工人都回去了,我们和老板几个人自己在车间,各个工序都自己上,包括中途有一些配件需要加工、也都自己开车直接去供应商换货,6个人从早上8点干到晚上8点(昨晚这个时候我来在包装),我边包装,还要边和物流公司对接邮件确认细节,直到晚上9点,货物赶出来了,和物流公司对接24号一早8点提货,把入仓单打印出来,交代仓管,心里才算踏实下来。

五、思考和感悟

整个过程经历下来,我很有成就感,不仅仅是因为这个订单的利润,更加重要的是增强了自己的底气和信心,我记得毅冰老师说过:价格=成本 利润 附加值,我现在更加深刻的意识到了中国制造的效率,在这个时间点,客户并不是很大的订单,即使他出的价格再高,也很难再中国以外的地区找到如何高效的工厂,30个小时从货款到账到出货,同时,我也更加明确了工厂的定位,小工厂有小工厂的优势,大厂流程规范但是条条框框也多,不可能像我们这样老板员工亲自自己去赶工,“附加值”,就体现在这个方面,不仅仅是我们的产品价格和质量,也包括我们的响应效率、服务态度等等。

第二个感触,就是要认真对待每一个询盘和客户,这次的订单金额,接近10万美金,也是工厂迄今为止单笔最大的订单,从诈骗分子到大客户,这个转变着实有点让我意料不到,但是我还是提醒自己,不要掉以轻心,第一次合作的客户,注意提防风险,小心驶得万年船。

2025年,继续加油!

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同帆出海 谁在评论里提醒下这位作者,懒得连名片都没填写。
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